Como Criar CALENDÁRIO com Power Query no Excel Passo a Passo

Como Criar CALENDÁRIO com Power Query no Excel Passo a Passo Seja muito bem-vindo a mais um vídeo de Excel aqui do canal Ninja do Excel eu sou clé Nascimento especialista em Excel pela Microsoft aqui do grup Ninja e vou te mostrar em detalhes como que você vai.

Como Criar CALENDÁRIO com Power Query no Excel Passo a Passo

Fazer nessa aula para criar uma tabela de calendário conectar várias tabelas para poder aumentar o seu poder na hora de fazer seus relatórios em Excel fique comigo até o final desse vídeo curta o.

Conteúdo comente compartilhe vamos nessa Então vamos lá olha só para começar a.

Entender aqui o parâmetro e para que você entenda primeiro o por que isso é muito importante tá então antes da gente chegar lá calma entenda por que você vai ter que fazer isso tá olha só tenho duas.

Tabelas a tabela de vendas e a tabela de entrega Imagine que eu quero fazer uma tabela dinâmica relacionando ali a quantidade de vendas com a quantidade de entregas primeiro Deixa eu formatar isso.

Aqui como tabela que vai ser importante posso escolher qualquer um vamos de vendas muito bem ven pra próxima e vou escolher aqui a de entregas entregas deixa eu mudar só esse aqui para mais.

Bonitinho que isso aqui não comou não ó de vendas e a de entregas até aí tudo tranquilo vou pegar como parâmetro a de vendas se eu vi aqui em resumir como tabela dinâmica vou ter que marcar a.

Opção adicionar os dados ao modelo de dados porque eu quero trabalhar com as duas tabelas se eu não fizer isso eu vou trabalhar só com a tabela ativa ou a de vendas ou a de entregas no meu caso aqui.

É de vendas por isso que vou marcar essa opção aqui ó mas quando eu der ok você vai perceber que eu consigo clicar aqui em tudo para ver as duas e se eu colocar por exemplo data aqui Vou conseguirar.

Por mês posso colocar também data ou qualquer outra informação aqui já que é só Contagem mesmo Contagem posso fazer qualquer uma tá colocar por exemplo destino aqui ele me mostra quantos.

Destinos nós tivemos só que se eu pegar a mesma informação sei lá ou qualquer informação aqui de entregas eu não vou conseguir ó vai dar isso aqui e mesmo que eu Tenente relacionar criar uma.

Relação aqui de vendas com com a a tabela data de venda entregas pegando aqui a data de entrega se ele não vai deixar ele não permite porque tem um dado duplicados né perfeitamente normal.

Veja Também:

    Você fazer duas entregas no mesmo dia

    Duas ou mais vendas no mesmo dia então é perfeitamente normal mas esse é o problema pra gente ele não vai permitir eu não vou ter as informações.

    Corretamente então é por isso que eu fiz essa introdução aqui para que você entendesse para aí sim a gente trazer a solução então deixa eu apagar isso aqui tá vou apagar essa tabela dinâmica .

    Vamos lá nós vamos precisar conhecer um pouquinho de power query tá vamos precisar conhecer de power query para que nós consigamos fazer essa tabela de calendário totalmente automático poderia.

    Até fazer manual para improvisar aqui mas aí depois quando a minha base for crescendo eu vou ter que tá todo tempo fazendo manual e não é isso que a gente quer Então olha só já Formatei com.

    Tabela eu V na guia dados e vou clicar da tabela do intervalo assim eu vou levar a minha tabela de vendas lá pro nosso glorioso Power qu as informações estão sendo carregadas aqui no power a.

    Minha tabela de vendas vou só transformar isso aqui como data não vou deixar em data em hora para garantia vou trazer minha outra tabela então vou clicar aqui na setinha e vou pedir para.

    Carregar fechar e carregar para vou marcar simplesmente apenas conexão porque eu não quero descarregar essa tabela de vendas já tenho aqui quero somente deixar ela lá então eu vou dar.

    Ok vou repetir o processo aqui PR entregas clicar na entregas já está formatado como tabela a tabela do intervalo Pronto já vou ter as minhas duas tabelas e a partir de agora sim nós.

    Vamos começar a trabalhar com as nossas informações Olha só transformando logo aqui em data concorda comigo que primeiro você entrega ou vende primeiro você vende depois você entrega né Então.

    Olha só nós temos primeiro a data de

    Venda e por último nós temos a data de entrega Então a nossa menor data é na tabela de vendas e a maior data de entrega memorize também o nome aqui das.

    Colunas vendas é data da venda dessa forma inclusive com esse V mais maiúsculo tá aqui no power PR tem que ser digitado tudo da maneira correta se a letra maiúscula digite com letra.

    Maiúscula se é minúscula digit com letra minúscula porque uma coisinha dessa que você fizer errado vai dar diferença data da entrega Beleza agora vamos partir p a mão na massa para fazer isso eu vou ter.

    Que clicar nessa região aqui com botão direito Nova consulta outras fontes e vou pegar a consulta nula a partir daqui nós vamos criar a nossa tabela então em consulta nula se você preferir você pode.

    Clicar aqui em fonte nova fonte outras fontes consulta nula é a mesma coisa beleza A partir dessa consulta nula Você vai clicar aqui na página inicial em editor avançado clicando editor avançado.

    Ele vai mostrar isso aqui aqui é basicamente o nosso editor tudo que você faz no power credit Você já conhece essa ferramenta tudo que você faz ele cria um código aqui é porque muita gente nem.

    Conhece nem vem para cá se eu colocar por exemplo aqui olha só Ninja e Ok ele vai retornar Ninja claro que a gente não vai usar só para isso né e a etapa foi essa vou voltar em página inicial .

    Eu vou te explicar passo a passo o que é que nós vamos fazer até chegarmos a nosso objetivo vou apagar essa etapa E vou dar data Inicial por exemplo data Inicial Inicial igual eu vou colocar.

    #date e vou passar uma data nesse formato aqui ó 2023 ví 1 1 2023 Janeiro dia primeiro vírgula aqui embaixo eu vou colocar data final igual #date eu vou fazer a mesma coisa.

    2023 que é o ano 12 que é o mês 31 e aqui embaixo vou passar a minha última etapa no caso data final data final sempre passo a última etapa aqui no in faço tudo que tenho fazer no l e no in.

    Eu vou passar aqui a última etapa quando eu clicar em Ok você vai perceber que nós temos duas etapas a data Inicial que é 1 do 1 2 23 e a data final 31/12 de23 então Já conseguimos só que se eu.

    Colocar as datas manuais sempre que eu tiver uma data nova eu vou ter que atualizar aqui então assim realmente não dá nesse caso o que é que nós iremos fazer nós vamos fazer o seguinte nós.

    Vamos vir e pegar a data não manualmente mas eu vou pegar a menor data que existe nessa coluna data da venda vou até copiar esse nome aqui para facilitar minha vida a menor data daqui e vamos.

    Pegar a maior data daqui da data de entrega então aqui em consulta um página inicial editor de texto editor avançado aí Aqui nós vamos fazer o seguinte olha só aqui nós vamos fazer o seguinte vamos.

    Apagar isso aqui que V sar para você entender vou usar list p m procura aqui Abra o parênteses e aqui você vai colocar vendas que é a nossa tabela abre um cochete você vai colocar a.

    Coluna que você quer pegar da ali ele vai pegar a menor data que ele encontrar nessa coluna aqui você vai fazer algo semelhante só que você já deve ter entendido em vez de list.min você vai.

    Usar list.max para pegar maior data só que agora você vai pegar de entregas abre o cochete data da entrega digite corretamente Beleza quando eu de Ok a partir de agora olha só data Inicial ele.

    Vai colocar três do 1 de 2023 ou seja ele localizou a menor data que existe nessa coluna e se você voltar aqui a maior data que ele encontrou foi 19/12 de 2023 então a maior maior data se a.

    Partir de agora eu colocar 20 do 12 ele vai atualizar e vai pegar a maior data colocando aqui dia 20 do 12 mas um passo importante vamos continuar uma tabela de calendário para que ela funcione.

    Perfeitamente você não deve trabalhar com datas assim mas dia primeira data do ano 1/01 de23 e a data final 31/12 do ano em questão sempre assim essa é a maneira correta nesse caso você vem aqui.

    Editor avançado página inicial editor avançado e aqui nós vamos fazer o seguinte como que nós vamos colocar vamos aqui depois é igual Cuidado para você não mexer na estrutura tá você vai.

    Usar a função date ponto start of Year essa função vai pegar a menor data do ano a primeira data do ano tá do do período que você analisou vai pegar a menor data desse ano e aqui embaixo você.

    Vai usar a função date.end of Year tá essa função que você vai pegar dentro dessa função você vai passar aquele argumento data final Olha só como é que vai acontecer deixa eu dar um concluído.

    PR você ver data Inicial 1/01 de23 data final 31/12 de22 na hora que tiver uma data ali de 1eo de Janeiro de 2024 essa daqui já vai ser atualizada para 31/12 de 2024 assim você não vai ter problemas.

    Na hora de fazer cálculos com relação a datas tá bom outro passo importante agora vamos para outro passo que é super legal você vem novamente em página inicial editor avançado e aqui você vai.

    Fazer o seguinte vamos criar mais variáveis Vamos fazer uma variável da quantidade de dias então você dá o nome que você quer ó quantidade de dias e aí para trazer essa função você vai trazer.

    Esse cálculo na verdade você vai usar a função duration dias duration dias quando você abri o parênteses ela vai analisar a duração quantas datas você quer colocar ali naquela informação você.

    Quer colocar 10 datas cinco datas oito datas 100 datas não sei e quantas datas eu vou colocar para isso eu vou pegar data final data final menos data inicial a data final menos a data inicial vai me.

    Trazer a quantidade de dias só que eu não posso esquecer de aqui de depois do parênteses colocar mais um porque senão você vai sempre ter uma data a menos quando estamos tratando de duração você.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo e autoria deste vídeo transcrito, é do produtor do canal. Clique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=U1NmZs3Caqs

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