Planilha de Controle de Documentos Excel

Planilha de Controle de Documentos Excel Olá bem-vindo a mais esse vídeo do Gu exel Sou professor e consultor Marcos riper nesse vídeo vou mostrar para vocês uma planilha para gestão de documentos na sua empresa então todos os documentos.

Planilha de Controle de Documentos Excel

Da sua empresa documentos do seus funcionários documentos dos seus fornecedores todos os documentos da sua empresa você vai poder controlar eles por aqui então vou mostrar para vocês.

Desde a instalação como ela funciona clica duas vezes sobre ela você vai pegar esse arquivo aqui a pasta documentos copiar ela e coloca por exemplo em C2 pontos é só colar assim ó.

E pronto ela já está instalada clicando duas vezes sobre ela você vai ter esta estrutura Essa é a planilha principal caso necessário você clica o botão direito propriedades e clica aqui em.

Desbloquear tá então clica em desbloquear ali só isso aqui você vai ter o backup da planilha aqui vai ter arquivos de clientes arquivos de colaboradores documentos fornecedores.

Então os documentos vão estar por aqui vão ficar cadastrados aqui guardados aqui dados do seu cadastro e aqui dados suporte caso precise pode entrar em contato aqui também por esses dados aqui.

Ó tá então tem aqui centrar de confiabilidade extrair e instalar desbloqueio tudo isso tá por ali direto e também tem os nossos dados de acesso de contato para falar com a gente tá bom.

Qualquer suporte agora para fazer funcionar bem fácil basta clicar duas vezes sobre a planilha ela vai abrir neste formato que você vai ver agora então tá aqui nesse formato aqui.

Você vai ter então este menu bastante intuitivo bastante fácil de de você mexer essa aqui você pode alterar no que você quiser pode colocar sua logo pode escrever o texto que você quiser.

Totalmente desbloqueada essa parte então aqui em botão tela inicial ele vem para cá vem para cá para essa tela aqui clicando em meu cadastro você vai ter esses dados do seu cadastro você vai.

Colocar então suas informações é porque eu vou clicar em editar tá ó editar daí você escreve o que você quiser nome informação de pessoa física aqui informações de profissional liberal.

Informações de pessoa jurídica nome Empresarial inscrição documentos tá situação todas as informações aqui aqui abaixo Você tem todos os documentos também você basta clicar no botãozinho.

Veja Também:

    De mais aqui selecionar o arquivo tá E

    Ele já vai ir direto para cá basta clicar aqui procurar o arquivo e mandar para cá ele vai pegar o arquivo e vai colocar aqui ok mais abaixo Então você.

    Tem telefone celular o e-mail c tudo isso aqui Depois disso basta clicar em salvar aqui eu vou cancelar né tá mas aqui basta clicar em salvar e pronto aqui todos esses arquivos que você tem.

    Aqui ó RG CPF CNPJ registro profissonal Liberal você pode clicar aqui e ele vai abrir aquele arquivo que está direcionado naquele local ali então quando clica ali ele vai abrir aquele.

    Arquivo pode ser qualquer tipo de arquivo aqui são fotos mas poderia ser TXT poderia ser Word qualquer coisa tá caso tenha aqui eu não tem RG outro também não tem mas caso tivesse ele.

    Abrir E clicando em ficha cadastral ele vai abrir então a ficha cadastral com cadastro completo para você só enviar pra pessoa e pode gerar ele em PDF bem fácil ele vai gerar e já vai abrir o teu.

    PDF Tá e vai colocar dentro da pasta lá para ti também pasta da sua empresa tanto aqui é só pegar enviar para quem você quiser essa informação voltando para cá então tem o.

    Controle de clientes como você pode montar ele tem pesquisa aqui em cima né então você pode pesquisar ele aqui basta clicar em pesquisar buscar ele já vem direto aqui os ah os seus clientes tá.

    Clica sobre ele pode clicar em Visualizar foto vai mostrar foto clicar em ficha PF vai mostrar ficha pessoa física pessoa jurídica documento CPF iG CNPJ ou outro documento clica em editar.

    Para você ver a ficha como é lá então tá aqui todas as mesmas informações que você tem naquele outro cadastro né inscrição estadual Municipal capital social tudo isso todas as informações.

    Para você poder mais fácil emitir nota

    Fiscal conseguir um documento qualquer coisa você tem por aqui ele basta bastante intuitivo muito semelhante ao que você viu no anterior né E clicando.

    Aqui você vai abrir então os documentos e você tem a ficha também prontinha para você gerar ela em PDF ok então fica aqui Prontinho a ficha então um cadastro bem fácil bem simples para você de todos os.

    Seus clientes muito fácil de você achar todos os dados e documentos dos seus clientes aqui em colaboradores você vai ter então todos os documentos se colaboradores é muito importante.

    Principalmente pro nosso pro seu RH Então você vai colocar aqui pode ver a foto pode clicar em sua eh ficha né pode girar a ficha dele com todas as informações voltando para cá pode editar.

    Ele também vai ter a mesma informação que você tem pode ser até PJ né Então aqui tem todas as informações que você tem ali no anterior inclusive de pessoa jurídica também se ele for um PJ na sua.

    Empresa um terceiro né pode colocar todos os documentos aqui e assim você tem no cadastro de todos os seus colaboradores com todos os seus documentos continuando Você tem o.

    Cadastro controle de fornecedores daí CNPJ visualizar CNPJ outros documentos esse aqui então você vai ter uma ficha um pouco diferente então pessoa jurídica dados dele inscrição estadual todos os.

    Dados de pessoa jurídica aqui documentos clica em salvar ele vai salvar aqui então basta você vir aqui pode clicar em pesquisar depois basta clicar em editar visualizar ele por aqui ou visualizar.

    Dados aqui como PJ o CNPJ a ficha do PJ também prontinha para impressão com todas as informações inclus aqui então tem aqui controle de clientes colaboradores fornecedores e tem também.

    Outros documentos que você queira cadastrar você pode fazer até um cadastro teu Arquivo Morto Pode guardar essas informações por aqui também né todos os documentos relacionados a algum.

    Processo algum alguma situação que você tenha você pode colocar ele aqui até 20 documentos em cada registro vou clicar em um aqui para você dar uma olhada Então olha só então tem aqui o documento.

    Né vai colocar data do cadastro número do documento nome do documento o tipo do documento se ele é um contrato pode digitar também novos tá aqui tem algumas sugestões CNH CPF cupão fiscal.

    Comprovante entrega recibo nota fiscal ou pode digitar o que você quiser aqui também sem problema nenhum n Você vai clicar em anexar né vai clicar os anexos que você tem ali pode colocar então uma.

    Observação aqui embaixo certo para cada um deles ali e pronto daí você vai adicionando eles aqui cada um desses arquivos cada um desses documentos que você vê ali tá então primeiro ele vai.

    Aparecer ali depois os outros então continuando aqui você tem também aqui embaixo um interessante você pode vir aqui selecionar se um documento de cliente colaborador ou fornecedor tá.

    Pode colocar ele por aqui e daí você vai selecionar ele aqui ó e vai aparecer por exemplo do controle clientes e você vai selecionar Qual é o cliente relacionado a ele relacionado àquele documento.

    Aqueles documentos que você tem ali certo então você tem aqui clicando em documento ele vai abrir todos os documentos documento um documento dois agora agora tá abrindo um Word aqui.

    Demora um pouquinho aí Abriu um Word então e por aí vai então ele vai abrir todo o tipo de documento que você tiver você pode vir direto por aqui e ele vai abrir aqui bem fácil para você ok buscar.

    É a mesma coisa e aqui você pode buscar pela pessoa também pelo número do documento ou pela data da emissão para excluir também a mesma coisa OK clicando em Estrutura você vai ver toda a.

    Estrutura todos os arquivos que você tem para você poder verificar Então deve você saber qual é o número do arquivo que você quiser olhar D você olha aqui qual é o arquivo e abrir ali no cantinho.

    Naquela linha ali relacionada a ele voltando aqui então fechar localizador você pode localizar então arquivos Basta dar um ok aqui né vou localizar então arquivos que eu.

    Tenho vou pegar aqui uma pasta qualquer V pegar uma pasta meu cadastro tem alguns Campos aqui deixa eu pegar um aqui vou copiar ele e vou Recordar Ó coloquei um copia.

    Ali tá só para você ver então cliquei aqui cliquei em Ok ó não vai aparecer nada vai aparecer que eu tô selecionando a pasta dei um ok ele vai aparecer tudo que eu tenho ali ó Isso é legal quando.

    Eu clico aqui eu posso visualizar o arquivo então é bem fácil olha ó visualizar ele aqui bem fácil e posso também pesquisar ele aqui então CPF por exemplo clica em pesquisar e vai buscar.

    Ali no CPF Tá bom então já vai aparecer ó RG buscar vai aparecer todos os dois rgs e se eu quiser apagar um arquivo você também consegue direto por aqui ó vou clicar esse rg1 cópia que tá lá né.

    Que a gente acabou de fazer tá aqui eu vou apagar ele cliquei aqui em excluir ele vai apagar e vai excluir aquele arquivo tá ele excluiu fisicamente o arquivo presta atenção isso é importante.

    Também ele nem perguntou e apagou o teu arquivo tá apagou diretamente então toma cuidado com essa aqui mas é muito interessante para você localizar arquivos então você pode localizar eles.

    A partir de uma pasta uma forma bem fácil Ok fechar aqui backup É bem interessante Então você pode clicar em backup fazer um backup direto da planilha Então ela fica totalmente salva.

    Aqui ó backup Ele criou uma pasta com backup daquele dia então se você quiser recuperar basta utilizar essa mesma planilha que você tem ali ó voltando.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo e autoria deste vídeo transcrito, é do produtor do canal. Clique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=EDlWtpCOJb8

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